*計算運営マニュアル[#x39e0023] last update:2004/12/01 last update:2015/01/22 // 2004/12/01 足りないところ、間違い等あれば、改訂してください。 //各イベントの大体の日時、分かる人、よろしく。 //あと、春の開発もw #contents **【新入生の勧誘】 [#z784f449] 新入生の勧誘は、新入生が学科別ガイダンスを受けに来るときに行う。 チラシを作って、それを配りつつ勧誘する。チラシには計算の説明会に日時と場所を書いておく。また、各サークルには、勧誘の場所が指定されるので、机と椅子を配置してそこでプログラムを展示したり、写真を見てもらったり。 そこで、計算の活動について説明をするわけであるが、説明を聞いてもらった人には、名前と連絡先・学科等を書いてもらうと良い。 ''(注意)'' チラシを配るには、チラシを提出し、許可を得る(認印を押してもらう)必要あり。 基本的に企画実行委員会で許可(ハンコを押して)をもらう。※技連、文連、体連のどっかいけば教えてくれました。 **【新入生への説明会】 [#yb8abaa5] 教室をとって、新入生に対して計算のことを説明する。ここでは、部費のことを説明したり、一年の行事について説明を行う。 パンフレット等を作っておくと、じっくり読むことができるので良いかも。この時点で入会届けを用意しておき、次の総会の日時と場所を教えた上で、入会希望の人に入会届け(注:ハンコあり)と入会金(年会費)をもってきてもらう。 **【新入生にとって初めての総会】 [#o0434adc] 新入生は、どの班(アプリ・コンパイラ・NARC・数値)にはいるかを決めなければいけないので、各チーフは前にでて自分の班のアピールを行う。 このときに新入生以外は軽く自己紹介。 **【全体の新入生歓迎会】 [#qf64c255] 新入生歓迎会は、飲み屋で行うので渉外がそのセッティングを行う。このときOBも呼ぶので、その際のOBへの連絡は各チーフが行う。 -歓迎会の流れ 新入生の自己紹介(班は決めておく) エールの交換(各班・フレフレ新入生・フレフレ計算) 井の頭公園で写真撮影 //エールの交換(各班・フレフレ新入生・フレフレ計算) **【班ごとの新入生歓迎会】 [#yec46f07] 全体の新入生歓迎会とほとんど変わらない。しかし、飲み屋の場所等は全て各チーフが行う。夏休みに入るまでは必ず終わらせるのが良い。 最近は飲み会終了後に写真撮影を行っているため、終了時間を合わせること。 **【勉強会の開始】 [#wb13802d] 二年生が主体となって、一年生にプログラミングを教える。たいていはC言語を勉強させる。 各学部で1年生が習う言語を教えると吉 **【夏合宿】 [#sf436d6d] 渉外の仕事。夏合宿は、主に海か山。 夏合宿では役職を決めるので、全員絶対参加。やるべきことは、コンパと、役職決め。 一年生は、小金井祭の屋台で売るもの、店長・衛生・火気の責任者を決める。 2年生は学祭での役職決めを行う。 // 一年生は、小金井祭の屋台で売るもの、店長・衛生・火気の責任者を決める。 > [[合宿買い出し心得]] **【小金井祭】 [#b3a05a21] -準備期間 12年生は屋台の組み立て。三年生は開発を頑張れ! 1,2年生は屋台の組み立て。焼き鳥の保管先は早めに決めておくこと。 3年生は開発を頑張れ!ここ数年開発作品が少ないので3年生は必ず、1,2年生にも開発を薦める -本祭 開発を見学者に説明するが、その際は、開発班内で、立つ時間を割り振る。 1,2年生が、厳しく質問されていたときのことを考え、三年は、出来るだけ 自分の作品の近くにいること。 また、見学者が居ないときもしっかりと立ち、見学者が入りやすい雰囲気を作る。 -片付け期間 まず屋台などを解体し、プロパン等を返し終わったら、部室の大掃除。 ほうきをかけて、床を綺麗に水拭きする。''最近忘れられ気味なので、必ず!'' **【OB会】 [#rcf631bf] 本祭二日目(土曜日)に行われる。場所は渉外が決め、各チーフはOBさんの出席を必ずとる。OBさんは社会人なので、急なスケジュールにならないよう、一ヶ月ほど前ぐらいから出席確認を行う。 -OB会の流れ 各班の元チーフが新チーフと一年生を連れてOBさんのところへ行き、挨拶。 エールの交換(各班・フレフレOB・OBからフレフレ在校生・フレフレ計算) 元会長の挨拶や最年長OBさんのありがたいお言葉など 新旧役職の一言 (時間があれば)学祭で展示中の作品紹介/試遊 // 各班の元チーフが新チーフと一年生を連れてOBさんのところへ行き、挨拶。 // エールの交換(各班・フレフレOB・OBからフレフレ在校生・フレフレ計算) ''(注意)'' 一年に一度、OBさんが集まる飲み会。OBさんが主役であるので、OBさんより目立つ行動は厳禁(一気コール・大声をだす等) **【役員の引継ぎ】 [#adf1d3d6] 前のうちから役員を二年生に決めさせる。''会長は重要なポストなので、三年生が決める。''あとは、二年生に決めさせる。選挙という形をとるので、あらかじめどの人がどの役職に立候補するかを把握して、書記が投票用紙を作っておく。 **【学術発表会】 [#w868452d] 他校にて、開発の発表を行う。もちろん終わったあとは反省会を行う。 **【冬合宿】 [#ab5f3094] 例年、スキー・スノーボード・温泉を楽しむ。計画は渉外さんが行う。 **【追いコン】 [#rf59c1de] 四年生を追い出すコンパ。つまり計算を引退する先輩のためのコンパ。OBさんを呼ぶので、各チーフは事前に出席確認を行う。場所を決めるのは渉外さん。 -追いコンの流れ 卒業生達に進路をしゃべってもらう(前にでて) エールの交換(各班・フレフレ卒業生(在校生から)・フレフレ在校生(卒業生から・フレフレ計算) // エールの交換(各班・フレフレ卒業生(在校生から)・フレフレ在校生(卒業生から・フレフレ計算) **【班ごとの追いコン】 [#m8de4001] 場所・流れを決めるのは各班チーフ。 特にエールの交換はいらないが、卒業生にもう一度進路をしゃべってもらう。 また、チーフは卒業生に対してプレゼントを渡す。これは事前にお金を集めてなにか買っておく必要がある。 **【卒業式】 [#zd77b528] 四年生が卒業式を終えて部室に顔を出しに来る。それをずっと待っていよう。きたら、みんなで祝ってあげて、事前に用意しておいたプレゼントと色紙を渡す。色紙は書くのに時間がかかるので、その前に総会で時間をとって書いてあげるのがいい。 ※卒業式は教室が取れない為(学生生活科で言われました)スタンダードは部室です。