マニュアル/総務

総務マニュアル †

総務とは、計算での細かな仕事を行う役職。
地味な役職であるが、結構重要なポスト。

■基本的な仕事内容
・部室掃除
・イベント時の写真撮影
・撮影した写真のまとめ、K3wiki内アルバムへのアップロード

３年総務 †

• カメラマン
  飲み会や合宿などイベント時、みなの様子を写真に収める。イベント時は、
  デジカメをもっていくのを忘れないように。バッテリーにも注意。
  必要があれば、サブのバッテリーも充電・持参しよう。
  また、飲み会の後の集合写真では、酔った人達を誘導する仕事も。
  とる写真は以下の通り。（二枚ずつ）
  
  • アプリケーション班
  • コンパイラ班
  • 数値解析班
  • NARC班
  • 一年生
  • 二年生
  • 三年生
  • 四年生
  • OBさん
  • 有志班
    お決まりのパターンとかを覚えておこう
    
    

• 撮影した写真のまとめ、アップロード
  計算ホームページの管理。特に、飲み会などの写真のアップ。
  現在はwikiとなったので、写真のアップや、メンテナンスが中心となる。
  もし知識があれば、デザインの変更など、自発的によろしくお願いします。
  全ての写真の元データは部室のLily（Mac）に投げておきましょう。
  ※注意点
  Web上に顔写真をのせているので危険も伴います。
  OB会のように名前と顔が名札等により一致してしまう写真の場合は
  何らかの方法（モザイクやぼかし）で隠してからアップロードするなど
  被写体となったメンバーへの配慮をお願いします。
  当研究会では未成年への飲酒をすすめていませんが、写真だけではそれはわかりません。
  誤解を招くような未成年とお酒が一緒に写りこんでいる写真は
  アップロードを自粛してください。部室のLily（Mac）に投げておけば
  部員は閲覧可能ですのでそちらの方法で公開しましょう。

• 詳しいアップロード手順
  K3wikiアルバムページを開く
  「編集」をクリック（編集者ログイン。トップから編集する人へのページで参照可）
  編集用ウィンドウが出てくるので-[["追加したいイベント名"]]を記載してページを更新（過去のコピペ改変可）
  アルバムページに？マークのついた上記イベント名がでる（同名ページがないためリンクが存在しなく？がついている）
  適当なページでwikiメイン上部メニューにある「新規」をクリック
  先ほどアルバムページに追加したのと同名のイベント名を入力し、横の編集ボタンをクリック
  このテキストボックスに画像のパスや文字を入力すると表示される。ページの更新を押すとページが作成される。
  アルバムのページで？マークつきだった作成ページがクリックできるようになっているのを確認
  画像を添付したい場合は作成したイベントページ内から「添付」をクリック
  ファイルを選択し、一枚一枚アップロードする（地道です…）
  とされていたが、tarで圧縮すればまとめてアップロードできるようになったよう。
  　※ファイルサイズが大きすぎると重くなるので事前にフリーソフト等で一括変換でサイズを小さくしておくと良い
  　(フリーソフトは自分で使いやすいものを使ってもいいし、先輩に聞いてもよい。)
  「編集」テキストボックス内でファイル名を参照することで画像を表示できる。
  　※ここはある程度過去のアルバムのコードを引っ張ってきて改変すると楽*1

• ※詳しくは引継ぎ時に説明する

２年総務 †

• 旗もち
  計算の会旗は、いつもは計算の部室に保管してある。飲み会の時などは、
  それを会場にもっていく。旗のセッティングはもちろん、写真撮影のときは、
  総務コンビで動く。主に旗をもっていくイベントを以下に示した。
  
  • 新入生歓迎会(全体・班別)
  • 夏合宿
  • OB会
  • 冬合宿
  • 追いコン(全体・班別)
  • (その他追加があればその都度)

旗は棒もあるが、2017年より旗のみで写真を撮っています。棒は部室にあるので使用する場合は適宜よろしくお願いします。

万が一、3年総務が仕事が出来ない場合はその代行も行う

共通・その他 †

• 部室の掃除
  週に一度、部室を軽く掃除する。さらにごみ箱にごみがどんどん溜まって
  しまうので、それを捨てに行く。
  夏休みも原則としては掃除するらしいが、夏休み中は、利用する人も少ないため、
  総会の時などに済ましてしまって良い。
  床の強い汚れはかなり強くこすらないと厳しいため、掃き掃除で充分。
  マウス・キーボード等も綺麗な布巾があればふいておく。
  が………
  
  

• その他
  部室にないもの、買いなおさなければならないものがあれば、買う。
  もし高価なものの場合は、総会での承認が必要。

ちなみに、旗は「台」と「竿」と「旗」の三点セットであるが、旗意外ならば
買い換えることも可能。旗の台は最近壊れ気味なので、買いなおしてもらうと
ありがたい。（２００５年）
旗の竿は竿で壊れぎみなので買っておくこと。最近は台を使わないケースが多いので、竿のほうが優先順位高いかもしれない(２０１６年)2014年・2015年はカメラやそのバッテリーの購入に資金を取られたので、次の代こそは…
棒を使用していないため保留(2017年)

もしイベントに総務が何らかの理由で出席不可能の場合は必ず代理をたてておくこと！
これは2年・3年を問わず必ずやること！
また集合写真撮影で、総務担当が被写体になるときに、写真を撮ってくれる人・旗を持つ人も決めておくとよいと思います